BaumZeit

Mehr Zeit für den Wald

Die Kommunikationsplattform speziell für Wald- und naturnahe Kindergärten

100 % DSGVO-konform

Deutsche Server

Praxisnah

BaumZeit

Aus der Waldkita. Für die Waldkita.

BaumZeit wurde aus dem Team der Wurzelzwerge Arnstein Waldkindergarten e.V. heraus entwickelt, weil alle Alternativen entweder unpraktisch und teuer waren oder unverantwortlich mit den Daten von Eltern und Kindern umgingen.

Das Team brauchte eine Lösung, die komplett vom Handy aus bedient werden kann und nicht an den Laptop gebunden ist. Eine Kita-App, die in den Rucksack passt.

Datenschutz als Grundprinzip

Voll DSGVO konform. Gehostet auf deutschen Servern. Angabe privater Daten auf ein Minimum beschränkt. Löschung aller Nachrichten nach 90 Tagen — ohne versteckte Backups durch den Betreiber. Keine Drittverwertung von Daten. Problemlose Konto-Löschung nach Austritt.

Aus der Praxis

Jede Funktion wurde in Abstimmung mit dem Team erarbeitet und ist auf den Waldkita-Alltag zugeschnitten. Wir verbessern die App kontinuierlich, um möglichst alle Verwaltungsarbeiten schnell und unkompliziert vom Handy aus erledigen zu können.

Schneller Informationsfluss

Keine unnötigen Prozesse oder Dateneingabe. Nur eine unkomplizierte Kommunikation zwischen Team und Eltern — besonders in Notfallsituationen wie Unwetterwarnungen.

Funktionen

Alle Funktionen auf einen Blick

Kommunikation, Organisation und Informationen

Gruppenchats & Einzelnachrichten

Individuell konfigurierbare Gruppen, z.B. für das Team, den Elternbeirat oder einzelne Gruppen wie Ehemalige. Einzelchats für eine schnelle Kommunikation zwischen Team und Eltern. Alles problemlos auch mit Anhängen und Umfragen.

Digitale Pinnwand

Dringende Notfallwarnungen im Falle von Unwetter. Allgemeine Ankündigungen mit Informationen für alle, von Wochenmail bis Sommerfest.

Push-Benachrichtigungen

Sofortige Benachrichtigungen der Eltern bei dringenden Mitteilungen wie Unwetterwarnungen — direkt auf das Handy. Wer möchte auch bei neuen Nachrichten oder anderen Einträgen.

Kalender

Alle Termine auf einen Blick. Termine können für einzelne Gruppen oder die gesamte Einrichtung eingestellt werden. So sehen Eltern nur das, was sie betrifft, und die Leitung behält den Gesamtüberblick.

Digitale Abmeldung

Kinder oder Teammitglieder können sich schnell und unkompliziert abmelden. Die Leitung sieht sofort, wer heute fehlt.

Umfragen

Ja/Nein-Fragen oder Auswahl aus mehreren Optionen. Direkt im Chat. Ergebnisse für alle sichtbar. Abstimmungen öffentlich oder anonym.

Dokumente & Infos

Alle wichtigen Dokumente an einem Ort: Verträge, Waldregeln, Formulare. Jederzeit zum Herunterladen bereit.

Installierbar ohne App Store

BaumZeit läuft direkt über den Browser und kann einfach auf den Startbildschirm hinzugefügt oder als App heruntergeladen werden.

Einfache Verwaltung

Nutzerverwaltung, Einladungssystem und Gruppenzuweisung laufen alle direkt in der App. Kein Laptop oder Dateneingaben nötig.

Datenschutz

Datenschutz ist Grundprinzip.

Datenschutz ist bei BaumZeit von Anfang an konsequent in die Datenarchitektur mit eingebaut worden.

100 % deutsche Server

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner). Keine US-Cloud, kein Datentransfer ins Ausland.

Automatische 90-Tage-Löschung

Nachrichten, Ankündigungen und Abwesenheiten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht — auch beim Betreiber.

Keine Kinderdaten

BaumZeit erfasst standardmäßig keine Daten Ihrer Kinder. Abmeldungen können über Kürzel anonym gehalten werden. Es werden keine Anwesenheitslisten geführt.